All FITUR Exhibitors and Co-exhibitors who have at least one promotional video about a tourist destination, product or service can participate in the FITUR Travel Video Competition.

Videos that want to participate in the competition must meet the following requirements:

• Have been completed and published after January 1, 2021;
• Works in any language are accepted, but those videos that contain dialogues or texts in any language other than Spanish or English will require the inclusion of English subtitles in the video.
• They may have been presented to other competitions or festivals.
• Participants must fill in all the mandatory fields of the registration form and send the requested materials to the organizers within the stipulated period.
• The deadline for submitting videos to competition is 10th January, 2023.

• Be conceived in one of the following formats:

• Ads / Commercials for Web, TV or Cinema (Up to 1 minute).
• Promotional videos, Videos part of a campaign, videos for web and social networks (Up to 15 minutes).
• Video marketing campaigns for Web and Social Networks
• Vertical Videos: Stories, TikTok, etc.

• That the video is related to one of the following thematic categories of the competition:

• Tourist Destinations – Cities – Promotional videos dedicated to the exclusive promotion of a city.
• Tourist Destinations – Regions – Promotional videos dedicated to the exclusive promotion of a region.
• Tourist Destinations – Countries – Promotional videos dedicated to the exclusive promotion of a country.
• Tourist Products – Promotional videos dedicated to the promotion of a tourist product: Cultural Tourism; Gastronomic tourism; Sustainable tourism; Shopping Tourism; Health and Wellness Tourism; MICE; Rural tourism; etc…
• Tourist Services – Promotional videos dedicated to the promotion of a tourist service: Hospitality; Transport; Know How / Technology; Restoration / Catering; Incentives, Meetings and Congresses; etc…

• In the 2023 edition of the Fitur Travel Video Competition, two special prizes will be awarded:

• Award for the Best Production to promote a Film Office / Film Commission or to stimulate film tourism
• Award for the Best production that represents the Digital Transformation of tourism organizations

Each entry must have been submitted online using the form available on our website.

FITUR Travel Video Competition está abierta a todos los Expositores y Coexpositores de FITUR 2023 y que tengan uno o más vídeos para la promoción de los Destinos, Servicios Turisticos y Productos Turísticos con el objetivo de promover la excelencia en la promoción y el reconocimiento del turismo audiovisual. 

• Destinos Turísticos – Ciudades– Videos promocionales dedicados a la promoción exclusiva de una ciudad.
  
  
• Destinos Turísticos – Regiones – Videos promocionales dedicados a la promoción exclusiva de una región.
  
  
• Destinos Turísticos – Países – Videos promocionales dedicados a la promoción exclusiva de un país.
  
  
• Productos Turísticos – Videos promocionales dedicados a la promoción de un producto turístico: Turismo Cultural; Turismo Gastronómico; Turismo Sostenible; Turismo de Compras; Turismo de Salud y Bienestar; MICE; Turismo Rural; etc…
  
  
• Servicios Turísticos – Videos promocionales dedicados a la promoción de un servicio turístico: Hoteleria; Transporte; Know How / Teconologia; Restauración/Catering; Incentivos, Reuniones y Congressos; etc…
  
  
• Localizaciones de Películas – Vídeos de una Film Office / Film Commission o que estimulen el turismo cinematográfico.

Un Jurado internacional compuesto por expertos del área del Periodismo, del Marketing, del Audiovisual, del Turismo y de la Publicidad determinarán los premios y Diplomas.

Los ganadores se anunciarán el 19 de enero en una ceremonia organizada en el Stand de Madrid en FITUR.

El jurado determinará los siguientes premios y diplomas:

Competicion Internacional:

• Mejor Video Internacional Promoción País – FITUR 2023
• Mejor video Internacional Promoción Región – FITUR 2023
• Mejor video Internacional Promoción Ciudad – FITUR 2023
• Mejor Video Internacional Promoción Producto Turístico – FITUR 2023
• Mejor Video Internacional Promoción Servicio Turístico – FITUR 2023

Los finalistas recibirán el Diploma de nominados FITUR Travel Video Competition 2023.

Competicion Nacional:

• Mejor video Promoción Región Española – FITUR 2023
• Mejor video Promoción Ciudad Española – FITUR 2023
• Mejor Video Promoción Producto Turístico de España – FITUR 2023
• Mejor Video de Promoción Servicio Turístico de España – FITUR 2023

Los finalistas recibirán el Diploma de nominados FITUR Travel Video Competition 2023.

Prémios Especiales:

• Premio a la Mejor producción de promoción de una Film Office / Film Commission o que estimule el turismo cinematográfico

• Premio a la Mejor producción que represente la Transformación Digital de las organizaciones turísticas

Todos los ganadores y nominados recibirán un cupón del 10% de descuento para participar en los World’s Best Tourism Film Awards respaldado por la OMT, ETC, CATA y CTO, y postularse para el título del Mejor Video de Turismo del Mundo anunciada todos los años por el CIFFT.

Las producciones que participen en la Convocatoria deberán cumplir los siguientes requisitos:  

• Los videos deben haber sido completados y publicados después del 1 de enero de 2021;
• Se aceptan trabajos en cualquier idioma, pero aquellos vídeos que contengan diálogos o textos en cualquier lengua diferente al español ó inglés se exigirá la inclusión de subtítulos en inglés en el vídeo.
• Pueden haber sido presentados a otros certámenes o festivales.
• Los participantes deben rellenar todos los campos obligatorios del formulario de inscripción y enviar los materiales solicitados a los organizadores dentro del plazo estipulado.
• El plazo de presentación de videos a competición es el 13 de enero de 2023.
• Estar concebidos en uno de los siguientes formatos:

• • Anuncios/Comerciales para Web, TV o Cine (Hasta 1 minuto).
  • Videos promocionales, Videos de campañas promocionales, videos para web y redes sociales (Hasta 15 minutos).
  • Campañas de video marketing para Web e Redes Sociales
  • Videos Verticales: Stories, TikTok, etc.

Para registrar un video, se debe usar el sistema disponible en nuestra página web o en este enlace: haga clic aquí

Es obligatorio que se rellene el formulario de inscripción disponible con toda la información solicitada:

• Información del participante
• Características de la película
• Información del director/realizador
• Información del Productor
• Información de la Agencia
• Información de la Competición

Para cualquier duda, consulte el Guia de Registro o contacte con Hugo Marcos, hmarcos@landing-madrid.com.

Un Jurado internacional compuesto por expertos del área del Periodismo, del Marketing, del Audiovisual, del Turismo y de la Publicidad determinará los Premios y los Diplomas. 

El Jurado estará configurado por 7 personas con los siguientes orígenes: 2 en representación del CIFFT, 2 en representación de IFEMA, 2 en representación de Madrid Destino y 1 en representación de la Spain Film Commission.

Las decisiones del jurado son definitivas e inapelables

Las producciones serán seleccionadas por el Jurado atendiendo los siguientes criterios:

• Impacto– lo que siente cuando ve la Entrada por primera vez. ¿El video evoca una emoción del espectador? ¿El video te atrae desde el inicio o pierde impulso?
• Creatividad –cómo el participante pudo transmitir su idea, mensaje o pensamiento de una manera original e imaginativa a través de sus lentes, narrativa, desempeño, etc.
• Estilo – cómo el participante puede mostrar su originalidad y técnica personal para influir en cómo se presenta e interpreta el video.
• Temática –¿el tema tratado en la narrativa, la interpretación y la música (si corresponde) en el video representa adecuadamente el tema promocional del Patrocinador?
• Narración – cómo el participante puede dejar que su entrada de video evoque la imaginación del espectador, que puede diferir según el espectador. ¿Se cuenta la historia como la correcta para el patrocinador y su marca?

Cada criterio se evalúa en una escala de 1 a 10 puntos.

El jurado puede otorgar premios adicionales. Las decisiones del jurado son definitivas y no están sujetas a ningún recurso legal.

El mero hecho de presentar la candidatura para la participación en el concurso FITUR Travel Video Competition conlleva:

1. la declaración de la persona que firme el formulario de inscripción de la legitimidad de la inscripción de la producción en el Festival, con la autorización de todos los autores y titulares de derechos conexos de propiedad intelectual propietarios y cualesquier otros derechos involucrados;
2. el otorgamiento de una licencia gratuita a la Organización sobre las producciones y el material promocional enviado, sin limitación geográfica ni temporal hasta su paso a dominio público, para la reproducción y comunicación pública de los mismos, total o parcial, fotogramas aislados incluidos, además de en el stand de Madrid en FITUR 2021 durante la Gala de entrega de premios, en la página web https://landing-madrid.com/ y perfiles oficiales en RRSS, así como, para la documentación y archivo de actividades la presente edición del concurso y su utilización como material promocional de las candidaturas presentadas en futuras ediciones.

La participación en este concurso supone la plena aceptación del contenido de las bases que lo rigen, así como de los acuerdos y del fallo inapelable del jurado. El incumplimiento de las bases dará lugar a la exclusión del participante del presente concurso.

La Organización se reserva el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, no estando regulada en estas bases, contribuya al mayor éxito del concurso sin que tenga cabida reclamación al respecto.

La Organización se reserva el derecho a rechazar cualquier material que no se ajuste al carácter y objetivos del concurso.

Las bases de esta competición se publicarán en español y en inglés. En caso de discrepancia, la versión española prevalecerá sobre la inglesa.

Los datos de carácter personal facilitados por los participantes en la convocatoria serán objeto de tratamiento e incorporados en el registro de actividades de la Organización de conformidad a la legislación vigente en materia de protección de datos en los siguientes términos:

Co-responsables del Fichero: MADRID DESTINO CULTURA TURISMO Y NEGOCIO, S.A., con domicilio en Madrid, calle Conde Duque, 9-11, 28015 Madrid, con CIF número A-84073105 y TERRES LANDSCAPE AND TRAVEL COMMUNICATION SL (en adelante TERRES), con CIF B55737332, con sede en Amposta (Tarragona), C/ Jaume I 44 -entresuelo Segunda, C.P.  43870.

Datos de contacto:

Delegado de protección de datos: dpd@madrid-destino.com; rgpd@terres.info

Finalidad: Gestionar la participación en la convocatoria de FITUR TRAVEL VIDEO COMPETITION (análisis, valoración y, en su caso, selección de premiados y publicación del nombre del ganador o ganadora en la página web https://landing-madrid.com y  perfiles en RRSS, así como, en los gestionados por colaboradores que apoyan a la comunicación de la convocatoria)

Destinatarios:  No se cederán datos de carácter personal a terceros, salvo obligación legal y publicación de nombre y apellidos del ganador o ganadora en la página web https://landing-madrid.com y perfiles en RRSS y en las del resto de colaboradores que participan en la difusión de la convocatoria y a los organizadores del Festival Gran Prix CIFFT Circuit

Plazo de conservación: Se limitará al periodo que sea necesario para dar cumplimiento a la finalidad consentida, salvo en caso de solicitud de supresión, en cuyo caso serán conservados hasta dicho momento.

Legitimación:  Consentimiento RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Derechos: El ejercicio de derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y limitación u oposición puede solicitarse mediante e-mail dirigido a dpd@madrid-destino.com con identificación de la persona solicitante mediante documento oficial.

Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos (AEPD).

Para la resolución de cualquier cuestión o controversia derivada del concurso, los participantes deberán dirigirse por escrito a la Organización con el objeto de que ambas puedan llegar a una resolución amistosa.

En caso de no lograrse dicha resolución amistosa las Partes, con expresa renuncia a su propio fuero, se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid Capital.